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写作入门从拟写一篇《通知》中谈怎样写公文

从拟写一篇《通知》中谈怎样写公文
时间:2013-4-29 21:53:6 栏目: 写作入门 作者: 公文写作网 评论: 0 点击:

通知是公文中重要的一种,我们不妨从拟写这篇公文中来谈谈如何写好一篇公文。

要写一则通知,首先当然是要了解通知的写作格式。可以从有关的范文上一看便知。第一行居中写上公文文种——“通知”二字,要人一看便知,这是一篇通知,让人去注意通知的内容。可以在通知的正下方第二行写上发文字号。然后第三行顶格写上通知对象。接下来是正文内容,包含时间、地点、人物等重要通知的内容。需清楚明白毫不含糊晦涩。最后属上发文机关,发通知日期,加盖公章。这便是写一篇通知基本格式,综观其他种类公文,大体如此,大可举一反三。因此写公文,格式正确,才一目了然,也不至于贻笑大方。

第二,注意通知内容的完整性,对于通知的对象,时间,地点,人物,事件,发通知的时间,通知的发出者,要做到准确明白无误。对于不可少的内容,绝不可少。如发一份会议的通知,没有写上开会的地点,这叫人去哪开会呢?作为公文,是面向别人的,所以要把你知道的,要别人也知道;把你要表达的思想,准确的传递给别人。我认为这是写好一篇公文的关键。

第三,要注意公文的措词,语言要准确、规范,语气平和。不要过于傲慢,也不要过于谦虚;不要过于修饰,也不要过于干巴;不要过于简单,也不要过于复杂,该简则简,该繁则繁,繁简得当。要充分考虑公文阅读的对象,是下行文还是上行文,还是平行文,具体问题具体分析,注意接受者的心理。你能想象通知一名领导,采取一种傲慢的态度吗!

第四,通知也罢,其他公文也好,一般都是为的一定目的而写,或者遵命而写,因此就要注意公文的时效性。不要等时间过了才写,那时候公文就失去了它的实在意义了。

第五,掌握准确无误的资料。注意概念的准确性、科学性和逻辑性。公文是很有逻辑性的,绝不是简单的材料的罗列,要弄清掌握资料的逻辑性,才能做的说的有理,减少错误。

总之,根据公文的写作特点,了解公文的写作格式和基本原理,是写好一篇公文的关键。不要拘泥,不要僵硬,努力遵守公文写作的基本要求和格式,这样才能写出一篇高质量的公文来。

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