公文写作是文秘人员基本技能,学好了,走遍天下都不怕!
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公文写作中最常见的问题

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一、文种使用不当
 有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文种,以致长期只使用通知、决定等二三个公文,其余文种一概不用;有的公告、通告、通报分不清,望文生义去应用;有的不知公文中报告与请示是两种不同的文种,经常混淆不清,使用时张冠李戴或干脆写成“请示报告”;有的不知有命令(令)、批示函、会议纪要等公文,遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。
二、格式不规范
 公文格式上存在的问题,主要有以下表现:(一)公文文头不规范;(二)标题冗长、混乱、残缺不全;(三)主送机关排列混乱;(四)结构层次序数混乱;(五)附件不符;(六)主送、抄送单位不正确。
三、行文规则混乱
 (一)越级行文。
 (二)多头行文。
 (三)请示一文多事。
 (四)党政不分。
四、提法不当
 有的公文提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务,而这些方针、口号、任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针相违背,从而造成一定的混乱。
五、名称表述混乱
 公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有:一是同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致。二是排名次序混乱。三是随意用简称。
六、时间表述含糊
 (一)用时间代名词而不用具体日期。
 (二)年份随意省略。
 (三)年份不使用公元纪年。
七、用词不当
 (一)词义误用。
 (二)生造词语。
 (三)词语使用不当。
 (四)滥用模糊词语。
八、不符合语法
 不少公文存在不合语法的现象,以致于造成理解上的歧义或错误。
 (一)成分残缺。
 (二)成分多余。
 (三)搭配不当。
 (四)语序不当。
九、数字使用不统一
 公文使用数字概念模糊,书写形式杂乱和不准确,主要有以下几种情况:
 (一)是数字概念不清楚。
 (二)是数字概念不准确。
 (三)是数字书写形式不统一。 

标签:公文写作
分类:写作教学| 发布:pangdahai45| 查看: | 发表时间:2012-3-26
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