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写作教学公文写作应注意的一些易错点

公文写作应注意的一些易错点
时间:2013-10-9 9:50:39 栏目: 写作教学 作者: 公文写作网 评论: 0 点击:

      新版《党政机关公文处理工作条例》已于2012年7月1日正式施行。但是,在与QQ群会员交流的时候,发现很多会员还在沿用老套路,另有一些会员对老套路都也不了解。笔记认为,对《党政机关公文处理工作条例》烂熟于心是非常有必要的,这不仅体现一个人的素养,还能看出一个人的能力,更是一个态度的问题。废话不多说,这里直接跟大家谈谈公文格式中一些常见的错误及应该注意的一些地方。

  一、份号

  公文份号位于公文版头部分左上角第一行,用六位制阿拉伯数字表示。在考试的时候常见的错误有涉密公文不标明份号、份号位置错误两种。

  二、公文的紧急程度

  公文的紧急程度包括平件、急件、特急件三种。电报的紧急程度包括平急、加急、特急、特提四种。我们一定要认真区分公文与电报的紧急程度的细微区别,以免误用。

  三、发文字号

  一个公文只有一个发文字号。发文字号就像是公文的“身份证号码”,我们通过公文的发文字号就能找到对应的公文。发文字号的格式是××发〔2012〕8号。发文字号是大家制作公文最容易出错的地方,大家一定要有所认识。
       发文字号常见的错误有:
       1.发文机关代字不准确或与发文机关不相符;
       2.在发文机关后面加“字”;
       3.将六角号换成圆括号或四角括号;
       4.年份不标全称 ;
       5.在8号之前加上“第”,或者将8编虚位加“0”。
       这些都是发文字号最易出现的差错,我们在制作公文或其他各类考试中一定要认清楚。

  四、签发人

  只有在上行文种才会出现签发人,很多单位和公文制作人员喜欢在下行文中也使用签发人,这是非常大的谬误。要避免这个误用,前提就是要求大家能准确区分上行文与下行文。比方说请示、汇报就是上行文,而命令、决定、通知、通告、通报、批复就是下行文。

  五、公文的标题

  公文的标题常见模式是“×××关于××××的(文种)”,比方说北京市人民政府关于开展绿色清明活动的通知。这就是一个完整的公文标题,由发文机关的全称或规范性简称、公文事由和公文文种三部分构成。而在实际公文的写作中,发文机关和公文事由可以省略,公文文种却不能省略。
       公文的标题常见的错误有:
       1.将“关于”置于发文机关前面;
       2.文种与正文不一致;
       3.给标题乱加标点符号
       4.将完整的词拆行,造成词意不完整 。

  六、公文的正文

  公文的正文常见错误有:
       1.出现错别字;
       2.出现病句;
       3.正文的结构层次乱标,正确的结构层次应该是一、(一)1.(1)。
       4.正文中的数词没用阿拉伯数字表明。

  七、附件

  附件不是公文的必备,只有在需要的时候才会有附件。附件的格式一般是:

  附件:1.××××××××××

            2.××××××××××

  附件常见的错误是:
       1.给附件加《》;
       2.在附件名称号加句号。

  八、成文日期

  成文日期应该用阿拉伯数字表明,如2013年4月18日。在公文制作与各类考试的时候常见的错误就是写成了汉字。

  九、抄送机关

  抄送的正确格式是:

  抄送:××,××,××,××。

  如上,多个抄送机关之间用逗号隔开,最后一个抄送机关后加句号,抄送机关换行时应与第一个抄送机关对齐。

  抄送常见的错误是:
       1.多个抄送机关之间没有加逗号隔开或用顿号隔开;
       2.最后一个抄送机关后没有加句号;
       3.抄送机关换行时顶格写。

 

 

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