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写作入门
公务员进阶的五个阶段

公务员进阶的五个阶段

发布日期:2015年4月20日| 分类:写作入门| 点击:| 评论: 0

       第一阶段 迷茫 

       典型的症状就是很闲,闲得发慌,每个月拿着单位的钱,内心觉得十分之惶恐,非常有意愿做事情,却苦于不知道做什么或不知道怎么做 

       解决方案:这个时候最好的解决方法,就是多请教、多学习、多思考,每件事情都琢磨透,尽自己能力做到最好,主动的向外界寻求帮助,不懂就问,没地方问,就找历史材料,找前辈了解,及时和上级以及相关同事沟通,确保正在做的事情是正确的,在最快的时间内找到工作状态。

[转载]写好会议纪要应注意把握的几个问题

[转载]写好会议纪要应注意把握的几个问题

发布日期:2014年1月9日| 分类:写作入门| 点击:| 评论: 0

     注:本文转载自《应用写作》2013年12期,作者范作蕙,仅供学习交流之用。

      大凡举办会议,都必须做好会议记录和纪要,以资查考和对照贯彻落实。但在实践过程中,有的同志对纪要的整理工作不甚了然,不是把纪要写成繁琐的“会议记录”,就是把纪要写成简单的“会议要目”,很难处理好“记录”与“纪要”的关系。所整理的纪要要么是“水分”太大,内容太杂,“眉毛胡子一把抓”;要么是照搬照套会议记录,缺乏重点,无法体现会议内涵;要么是简单行事,点到为止,内容干巴肤浅,达不到纪要条理性、约束性、指导性和可操作等特点要求。根据笔者多年的文字工作实践,要把纪要整理得相对得体,合乎规范,就必须在记录、整理时注意把握好以下几个问题。
  一、做好事前准备。通常情况下,举办或召开一次会议,都会涉及会议的组织筹备事宜,包括会议主题的确定、议题的收集、议程的安排及相关背景材料的准备等等。有时候这些负责会议记录或整理纪要者自身会全程或部分参与,有时候则有专门人员分工。但无论是何种情况,主笔者都要尽可能地在事前多了解掌握相关情况,根据会议确定的议题,备齐有关背景资料,掌握会议将要研究的主要问题,以便记录、整理时心中有数、查找方便。
  二、忠于会议原意。记录是纪要之基,是起草纪要的蓝本和依据,因此完整、准确、清晰是其基本要求。不管是会议记录还是会议纪要,首先都必须忠实地记下会议的整个原貌,包括时间、地点、参加对象、会议议题和议程、与会者的讲话内容要点、会议总结或议定的事项等等;尤其是要认真领会并忠实记录好主要领导的讲话原意,不可随意偏废。对于每一个参加会议人员的姓名职务,都要认真落实清楚,原本标记。有时候参加会议的对象较多、内容较广、议程也较分散,记录时就要注意分门别类地按所定议题予以记录清楚。对一些不明事项,则应在会后及时予以核实,以免产生贻误或遗漏。
  三、把握会议要点。纪要的精髓在于“要”,准确把握会议的要点是整理纪要的关键。要掌握会议的要点,关键在于能抓住与会人员达成的共识和议定的事项,也就是要特别注意围绕主题,从与会者的发言中提炼出会议的观点、主张和结论。具体要做到“四善于”:一是善于区分出讨论性意见和表态性、结论性意见的差别;二是善于抓住主管领导、重点部门或某些权威人士发言的实质;三是善于领会和把握会议主持人的总结性发言;四是善于统合大多数与会者形成共识的意见。可以说,把握了以上四点,就等于把握了纪要的基本框架。
  四、确定纪要形式。整理纪要绝不是把会议记录简单地再抄一遍,而是对会议记录进行综合归纳的再加工、细化和提炼的过程,必须集中精力,趁热打铁,精雕细刻;既不能把会议涉及的全部情况都事无巨细地全写上,又不能断章取义或以偏概全,只写某个人的意见,而必须围绕会议宗旨及主要成果来整理、加工、概括。根据纪要的特点,其正文的写法通常有四种,即综述式、分类式、条款式和摘编式。具体视会议内容而定。如果会议只有一项议题(如专题性会议),则可采用“综述式”,即把会议研究讨论的主要问题、与会人员的统一认识和看法、会议决定的事项等综合在一起,用概述的方法进行阐述和说明。如果会议规模较大或议题在两个及以上(如常务会、办公会等),通常用“分类式”或“条款式”。分类式即把会议的主要内容依其内在联系归纳成几个方面,然后逐层逐段地将会议涉及的问题分别予以阐述明白,可以分条撰写或加用小标题。如果会议涉及的事项比较多且相对具体,则小标题下还可以把决定的事项分列成若干条,并逐条说明,即条款式。至于一般较重要的座谈会、学术研讨会等会议,整理纪要时则多使用“摘编式”,即将与会者在会上的重要发言,以摘编摘录的形式在纪要中体现出来。当然以上所述只是“大略”,具体应视会议内容的多寡和实际情况而定。
  五、加工处理文字。在详尽做好会议记录的基础上,一般可采取以下文字加工处理办法。一是归纳。归纳,包括两个方面的工作,一个是根据讲话内容划分不同的部分,让读者看后能够明确纪要的主旨和内容。一般而言,参加会议者的讲话基本是一种“即席性”的,有的可能有个讲几部分的书面提纲,有的虽没有提纲,但事先也会有个“大概讲几块”的考虑。像这两种情况,整理时分几个部分都比较明确。有的则事先没有提纲,也没有“讲几块”的考虑,而是即席发挥,边想边讲。像这类“即兴发挥”、内容较散乱和冗长的,就应统揽全篇、划分内容、合理取舍。再一个工作,就是无论哪一种“即兴发挥”,整理时都要将前后交*、“枝节”重复的内容进行分类合并,让其各归其主(即划归到各小标题下)、各表其意,使纪要提纲挈领、简明扼要。二是综合。口头语言与书面语言的最大差别在于前者表达灵活随意而直白,后者必须严谨规范、缜密准确、逻辑分明。因此整理时必须在对记录稿的大幅度“修改”上下功夫。在语言的修改方面,应尽量去除“口语”,代之以规范性的书面语言;在内容的取舍上,要注意用分析、剥离的方法,去掉“虚”的部分,保留“实”的部分,增强可操作性;在秩序安排上,则要注意“主次分明,以主为先”,也就是重要的内容一定要安排在前面,以示突出重点。三是补删。整理纪要时,补删工作既很重要,也很经常,同时必须坚持原则。从“补”这方面来讲,一是补缺,二是延伸。补缺,就是对应讲未讲、有必要补充的问题,整理时要补上去,也可以说是一种“补充回忆”;延伸,就是对讲得不够透彻、容易使人产生误解的问题,整理时要顺着讲话者的原意作适当补充和深化,使之更为合理、充实和完善。从“删”的方面来讲,除了注意删除前后重复的内容和与议定主题关系不大的内容外,更重要的是要注意删除那些政治敏感性比较高、不宜大范围知晓的内容,也可以说是删去那些多余的话和不可操作的内容。
  纪要十分讲究表述层次,先写什么,后写什么要非常明确,通常这种层次是用一些约定俗成的专用语言来表达的,如常用的规范语言有“会议听取了”、“会议认为”、“会议指出”、“会议要求”、“会议强调”、“会议议定”等。它与其他法定公文的显著区别在于:一是文末不落款,二是不署日期,三是不缮印。同时使用统一规定的版式,不能以“红头文件”代替。这些,都是需要在实际工作中加以注意的。
(作者单位:福建省松溪县人力资源和社会保障局 )

简析公文标题中虚词的应用

简析公文标题中虚词的应用

发布日期:2013年12月6日| 分类:写作入门| 点击:| 评论: 0

      (注:本文转载自应用写作杂志社,作者张维工,供各位公文从业者借鉴分享)

       虚词是不能单独成句,意义比较抽象,有帮助造句作用的词。汉语的虚词包括副词、介词、连词、助词、叹词、象声词六类。公文标题中常用的虚词有副词、介词、连词和助词。公文标题是一个名词性偏正词组。虚词在公文标题中的运用,会牵涉到整个词组的结构,进而影响到整个词组的意思。虚词的正确运用,对于公文标题的拟制有着重要的意义。
  一、公文标题中的副词
  副词,是修饰或限制动词和形容词,表示范围、程度等,而不能修饰或限制名词的词。汉语副词究竟是虚词还是实词,这是我国语法学界长期以来议无定论的一个问题。本文无意讨论副词的虚实归属,仅对公文标题中一些常用副词所起的句法作用和表示的词汇意义进行分析,权当把这些副词作为虚词看待。
  现代汉语副词尚无统一的分类,各家所分次类中,大体都有程度副词、范围副词、时间副词、情态副词、语气副词、否定副词、频率副词、关联副词、疑问副词等。有些公文标题不是一个完整的句子,只是一个词组。公文标题中常用的副词有程度副词、范围副词、时间副词和情态副词。
  完整式公文标题是由“发文机关+关于+事由+的+文种”即三要素和两个虚词构成。副词在公文标题中的使用,主要体现在“事由”上,主要是对出现在“关于”后面的动词性词组中的动词进行修饰或限定。
  其一,表示程度。如《国务院关于进一步支持小型微型企业健康发展的意见》(国发〔2012〕14号), “进一步”修饰后面的动词“支持”,表示对小型微型企业健康发展支持力度的加大。
  其二,表示范围。如《中共中央、国务院关于全面推进集体林权制度改革的意见》(2008年6月8日),“全面”限定后面的“推进”,表示林权制度改革推进工作实施的范围。
  其三,表示时间、频率。如《国务院办公厅关于继续深化“安全生产年”活动的通知》(国办发〔2011〕11号),“继续”限定后面的“深化”,表示“安全生产年”活动开展的时间频次。
  其四,表示情态、方式。如《国务院关于大力实施促进中部地区崛起战略的若干意见》(国发〔2012〕43号),“大力”修饰后面的“实施”,对中部崛起战略的实施行为、状态进行描述、刻画。
  二、公文标题中的介词
  介词,是用在名词、代词或名词性词组的前边,合起来表示时间、处所、方式、条件、对象等的词。介词在公文标题中的使用,也主要体现在“事由”上。“事由”一般是一个名词性词组,介词与其构成介宾短语,对后面的“文种”进行限定。公文标题中的介词主要表示对象,常用的介词有“关于”、“对”、 “给”、“将”、 “在”、“向”、“同”等。
  (一)  介词“关于”在公文标题中的作用
  介词“关于”在公文标题中的使用极为广泛,是完全式公文标题必不可少的构成要素之一。公文标题的三要素结构,是发文机关之后用介词“关于”引出关涉对象,和表达公文主要内容的名词性词组构成介宾短语,作为文种的定语。
  “关于”的主要作用。其一,表示对象,限制公文的内容范围;其二,把发文机关和事由隔开,发文机关和事由直接和文种发生关系,它们二者之间不发生任何关系。因为汉语缺少严格意义的形态变化,汉语里表示语法关系是凭借虚词和词序。公文标题之所以能做到发文机关和事由不发生联系,完全是介词“关于”的作用。否则,发文机关和事由直接联系,而发文机关和文种的联系就被取消了,标题表示的内容就发生了变化。
  在概括公文内容的词语是动词性词语时,且发文机关不是这个动词性词语所表示动作的发出者时,如果没有“关于”,那么标题内容所针对的对象就发生了转移。如《国务院关于切实加强艾滋病防治工作的通知》(国发〔2012〕43号),如果没有“关于”,那么“国务院”则成为“艾滋病防治工作”的受文主体,而不是各地区各部门了。
  (二)批转、转发、印发类公文标题中的“关于”
  1.  批转、转发类公文标题中的“关于”
  批转、转发类公文标题的文种是“通知”。 可分三种情况:
  第一,单层批转(或转发)的公文
  单层批转、转发类公文的标题,一般由“批转(或转发)机关+批转(或转发)+被批转(或转发)的原公文标题+文种通知”构成。如,《国务院批转发展改革委关于2013年深化经济体制改革重点工作意见的通知》(国发 〔2013〕20号)。
   但在国务院网站上,此类公文标题也多见由“批转(或转发)机关+关于+批转(或转发)+被批转(或转发)的原公文标题+文种通知”的构成情况。如,《国务院关于批转交通运输部等部门重大节假日免收小型客车通行费实施方案的通知》(国发〔2012〕37号)。
  笔者认为批转(或转发)前的“关于”应省略,被批转(或转发)的公文标题中的“关于”不能省略。一是批转(或转发)前的“关于”省略,不影响意思表达,受文对象也不会发生转移;二是被批转(或转发)的公文标题中的“关于”省略,使被批转(或转发)原公文标题中的“发文机关”和事由,发生了直接的联系,受文对象会发生转移,从而影响了意思的表达。
  第二,两层转发的公文
  两层转发的公文标题可采用“转发机关+转发+公文中间转发环节的发文机关+关于+转发+被转发的原公文标题+文种通知”的构成模式。如,《江西省教育厅转发<教育部办公厅关于转发湖北省教育厅关于“课外访万家”活动方案的通知>的通知》,尽管标题有点长,有两个“转发”和两个“关于”,但意思表达清楚。
  多数研究者认为,可保留最初制发单位的公文标题的做法,对此类标题进行简化。如上例,就成为《江西省教育厅转发湖北省教育厅关于“课外访万家”活动方案的通知》,这样表述更简明清楚。只有一个“转发”和一个“关于”,意思不会产生什么歧义,但不符合公文标题拟制的规范化要求。标题虽然得到简化,但既少了转发的中间环节,转发机关的“转发”也少了自己的文种 “通知”。
  第三,两层以上转发的公文
  两层以上转发的公文标题,会出现多个“关于”和文种叠套问题。如,《彭泽县教体局转发<江西省教育厅关于转发《教育部办公厅关于转发湖北省教育厅关于“课外访万家”活动方案的通知》>的通知的通知》。此类标题读起来过于拗口,感到别扭。
  笔者认为,此类标题应进行简化。中国公文学研究所栾照鈞提出的“自拟摘要法”,可资借鉴。如用自拟摘要法,上述公文标题可以表述为《彭泽县教体局转发由江西省教育厅、教育部办公厅转发的湖北省教育厅关于“课外访万家”活动方案的通知》,这样表述,意思简明,也不会有什么歧义,转发机关公文标题的文种是“通知”,符合公文标题拟制规范化要求。
  2.  印发类公文标题中的“关于”
  印发类公文标题的文种也是“通知”。此类公文标题由“印发机关+关于+印发+所印发公文的标题+文种通知”构成。如《国务院关于印发船舶工业加快结构调整促进转型升级实施方案(2013-2015年)的通知》(国发〔2013〕29号)。此类标题的构成目前学界没有任何异议。
  (三)公文标题中“关于”的省略
  完整式公文标题,介词“关于”不可以省略。“关于”可以省略的情况,见于可以省略事由的一些文种和法规性文件,如公报、公告、通告、令、会议纪要、条例、规定、办法等。
  (四) 公文标题中的其他介词
     公文标题中的其他介词,如“对、给、将、在、向”等,其作用也体现在事由中,可以单独运用,也能与“关于”连用。
  1.  单独使用的介词
  如,《国务院关于同意将山东省烟台市列为国家历史文化名城的批复》(国函〔2013〕83号),《中共中央组织部、中共中央宣传部关于广泛开展向全国优秀共产党员罗阳同志学习活动的通知》(中组发〔2012〕25号),《中共中央组织部关于印发加强对干部德的考核意见的通知》(中组发〔2011〕26号)。
  单用时,此类介词多见于介词“关于”后面动宾词组的宾语中,与其对象构成名词性短语,作动宾词组中宾语的定语。
  2.  与“关于”连用的介词
  如,《国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报》(国办发〔1993〕24号),《中共中央关于在全党深入开展党的群众路线教育实践活动的意见》(中发〔2003〕4号),《国务院关于将部分土地出让金用于农业土地开发有关问题的通知》(国发〔2004〕8号),《国务院、中央军委关于给武警水电三峡工程指挥部记二等功的命令》(国函〔2003〕138号)。
  连用时,一般是前面的介词“关于”与其后另一介词,两个介词不是修饰同一个对象,所修饰对象分属两个不同的层次,这种情况下两个介词就可以连用。如上述例子中,如果省略介词“关于”后面的其他介词,介词“关于”后面的事由部分,就成为具有完整“主谓宾”的结构。“对”、“在”、“将”、“给”等介词的宾语,成为逻辑的主语,取代了发文机关作为事由实施主体的地位。
  三、公文标题中的连词
  连词,指连接两个词、词组或句子的词,如“和、与、同、及、而且、但是、因为、如果”等。公文标题中常用的连词有“和、与、及”等。
  连词所连接的前后词语是并列关系,构成一个联合词组,一般可以互换位置而词组的基本意思不变。公文标题中连词的应用,在公文标题中出现的位置,较为灵活多样,以“和”为例,主要有以下几种情况:
  其一,在介词“关于”后面的名词性词组中,如《国务院办公厅关于国家保护知识产权工作组主要职责和调整组成人员的通知》(国办发〔2006〕26号)。
  其二,在介词“关于”后面的动宾词组中,此种情况又分三种,在动词性词语中,是两个动词连用,如,《国务院关于进一步加强和改进最低生活保障工作的意见》(国发〔2012〕45号);在名词性宾词中,是两个名词连用。如,《国务院办公厅关于巩固完善基本药物制度和基层运行新机制的意见》(国办发〔2013〕14号);在两个动宾词组连用中,如《国务院关于大力推进信息化发展和切实保障信息安全的若干意见》(国发〔2012〕23号)。
  其三,出现在被批转或转发原公文标题的发文机关中,如《国务院办公厅转发全国老龄委办公室和发展改革委等部门关于加快发展养老服务业意见的通知》(国办发〔2006〕6号)。
  其四,在介词“关于”后面所引的主谓词组中,如《国务院关于经济特区和上海浦东新区新设立高新技术企业实行过渡性税收优惠的通知》(国发〔2007〕40号),《国务院关于金融支持经济结构调整和转型升级的指导意见》(国办发〔2013〕67号)。
  四、公文标题中的助词
  助词,是独立性最差、意义最不实在的一种特殊的虚词,包括结构助词“的、地、得、所”,时态助词“着、了、过”,语气助词“呢、吗、吧、啊”。公文标题中的助词,主要是结构助词“的”,其位置固定,位于文种之前,使公文标题成为以“文种”为中心词的,以发文机关和由介词“关于”所引的事由构成介宾短语为修饰限制语的一个名词性偏正词组。
  完整式公文标题中的助词“的”,是必不可少的。助词“的”的省略情况,与介词“关于”的省略情况相似,仅见于一些可以省略事由的文种和法规性文件,如公报、令、公告、通告、会议纪要、条例、规定、办法等。
(作者单位:湖北文理学院管理学院)

谈谈工作日志的写作

谈谈工作日志的写作

发布日期:2013年12月6日| 分类:写作入门| 点击:| 评论: 0

      (注:本文转载自应用写作杂志社,作者何语华,供各位公文从业者借鉴分享)

      工作日志是记录当天的工作内容及有关细节,并进行适当的工作分析,以达成个人目标管理的一种应用文。工作日志以记录为主,也带有一些总结的性质,是员工实现自我管理和管理者实现跟踪管理的重要手段,有助于促进员工成长和提高工作效率。记工作日志,对于从事行政、销售、采购、客户服务等岗位的管理人员和员工来说,相当重要。
  一、工作日志的内容
  工作日志一般包括发生时间、工作内容、工作分析、下一步计划等要素。
  发生时间,可以写得详细一些,也可以简略一些,视工作岗位和工作内容而定。详写的,通常分出时段,甚至具体到几点几分;略写的,往往笼统写某月某日上午或下午,只是在提到某些特定工作时会写上具体时间。
  工作内容,即当天所做的事情。这些事情有的是自己原来安排好的,有的是临时的或者突发的。记录的详略,也因员工的工作岗位和所发生事情的重要性而不同,既可以用几句话概述,分条列项来写,也可以详细描述,把工作过程、相关细节以及涉及的其他项目和人员等事项记录下来。
  工作分析,即对工作中遇到的问题的分析与反思(如问题产生的原因,如何避免问题发生、如何解决问题和改进工作等),对当天工作的评价(任务完成的质量、主要经验和存在的不足,以及对既定工作未能如期完成的分析说明等),以及对管理者的工作建议等。
  下一步计划,通常分条目列出第二天需要完成的主要任务,也可以列出最近某一天需要完成的某项特定任务(通常要用括号注明具体日期,主要起备忘作用)。
  二、工作日志的格式
  工作日志的格式是不固定的。从文本格式来看,有文字式和表格式两大类。
  1.文字式。即按时间顺序,采用文字描述的方式,将当天所发生的主要事情记录下来。采用这种格式记日志者,多是员工本人的自觉要求,能体现员工本人工作的主动性和能动性。写作时,以叙述为主,辅以适当的分析与反思,或夹叙夹议,或先叙后议,行文比较自由、灵活。
  2.表格式。表格式工作日志的表格也没有统一的格式。员工可以根据自己工作的特殊性自行设计,供本人单独使用。但不少单位或组织使用统一的表格。如果采用统一的表格,则需要在职业岗位分析的基础上设计一份具有普适性和可操作性的工作日志空表,并对表格的使用作出说明。采用统一的表格,其突出的好处是,不仅便于员工填写,而且便于管理者阅读和分析,从而了解员工的工作现状和进程,提炼所需要的信息。一些信息化管理比较先进的企业,自行开发或使用了工作日志软件,实现了工作日志的电子化管理。
  三、撰写工作日志的注意事项
  1.要及时填写。工作日志,顾名思义,是一天的工作记录,必须在当天记录,可以随时填写,也可以在下班前集中完成。当日事,当日记,不仅可以保证填写内容的真实性,而且有助于实现工作进程的自我控制。需要注意的是,不管采用哪一种方式填写,都不能因此影响正常的工作。
  2.要突出重点。工作日志看似流水账,但又不能完全地平铺直叙。在记录时,既要体现过程,又要突出重点,关注细节,体现关键,这样才能使日志成为有价值的材料。要突出重点,不仅需要学会选择要点,还要讲究语言的概括和精要。
  3.要有分析和反思。记工作日志,并非要对当天工作中的每一件事情都要进行分析和反思,而是要对所碰到的一些难题、自己工作中的得失、工作中所习得的新的方法等进行分析和反思,这样才能使日志不空洞,有价值,日积月累,自然能够提高自己的工作能力。
 [例1]
×年12月11日(星期×)
  “世纪神州行”游戏开发进展顺利,招商活动也搞得活跃,有望实现预期设想。
  带宽问题已拟订解决方案,与联众各地电讯分站达成协议,届时采用全国各地多个入口地增加总带宽。与协作伙伴FM365、搜狐、和讯等也进行了协商,争取能得到他们的支持。目前,各项工作进展顺利。鲍××总裁将亲自主持技术改良,带宽问题有望得到改善。
×年12月18日(星期×)
  “世纪神州行”游戏开发接近尾声,按计划将于明日完成,目前尚余相当工作量。王副总裁将于今日加班,保证开发工作如期完成。20日开始进入测试阶段。
  目前已经与各地电讯分站及合作伙伴签订了关于带宽的协议,同时技术改良获得突破性进展。测试结果表明,带宽可以支持数万人同时在线游戏。
  游戏操作页面初稿审核未获通过,主要问题是游戏内容元素不够鲜明,研究结果是简化界面,撤除游戏操作页面广告投放。这虽然造成了一定的经济损失,但可以保证“世纪神州行”活动圆满完成。经研究,公司领导一致通过了撤除游戏操作界面广告投放的决定。
  说明:这是某游戏开发公司员工的两份日志。两份日志中,作者均择要记录了当天的主要活动和工作成果。作者不仅记录了其本人的活动,而且记录了与“世纪神州行”游戏项目相关的一些人员的活动及成果。如果将这两份日志联系起来看,就能了解该项目的开发及技术支持等问题是如何逐步解决的。
[例2]
××部门工作人员工作日志(表略)
说明:这是某部门统一设计的、供员工填写的工作日志表格。表中,工作时间、工作内容、工作分析、下一步计划等栏目齐全。通过本表,员工可以很好地进行工作总结,实现自我管理;管理者可以了解员工的工作进程、工作中遇到的困难以及对工作的建议等,这对管理者有针对性地安排和指导工作具有作用。
(作者单位:苏州工业园区工业技术学校 )

谈竞聘演讲稿与就职演讲稿的异同

谈竞聘演讲稿与就职演讲稿的异同

发布日期:2013年12月5日| 分类:写作入门| 点击:| 评论: 0

     竞聘演讲稿(也称竞岗演说辞),是伴随着我国人事制度改革应运而生的一个新文体。现在,许多机关、企事业单位及群团组织通过改革人事制度,公开向社会或本系统招聘需要的人才。为了真正选到优秀人才,他们在人事组织和纪律监察等有关部门的监督和指导下,坚持公开、公正、公平的竞争原则,采取考试、考核和发表演说等方法,综合评分,择优录取。因此,参加应聘的对象,除了经过考试、考核外,还要在一定的范围内发表竞聘演讲。通过竞聘演讲,竞聘者表达着自己对岗位的理解,对工作的思考。竞聘演讲稿写得如何,直接关系到竞聘者演讲成败、竞聘成败。竞职演讲作为一种直抒胸臆、发表政见的重要形式,越来越被党政群机关中层干部竞争上岗和企事业单位工作人员竞聘上岗所广泛应用,成为人们考察一个人综合素质的有效途径。
  综上,竞聘(岗)演讲稿往往是在竞聘(岗)者考试成绩合格后,在一定范围内(考评组主体成员或加之适量有选择的公众)进行演讲所用的文稿,主要是介绍自己的工作经历、德才状况和竞争职位设想(或预案)。
     “就职”一词,古已有之,是指正式到任或任职,从事工作,如《汉书·朱博传》:“故事,二千石新到,辄遣吏存问致意,乃敢起就职”;晋·李密《陈情表》:“臣具以表闻,辞不就职”等。国家公职人员或社会公民在被任命或当选为国家、党派、社会团体、企事业单位的各个部门和组织的某种职务之后,要发表就职演讲。就职演讲在西方尤其盛行。美国历任总统,从乔治·华盛顿到比尔·克林顿,再到贝拉克·奥巴马,历任总统都为此竭尽心血,费尽心机。随着改革开放的深入,我国演讲事业不断发展,新“官”上任也要发表就职演讲,通过演讲发布施政纲领,树立形象,鼓舞士气。
  因此,就职演讲稿是新当选或连任的政府首脑、地方长官、部门领导以及企事业单位的领导干部就职时,就处理国内外、地方和部门单位的政务而发表施政演讲时所用的文稿。
  竞聘演讲稿与就职演讲稿都是演讲稿大家族中的成员,都带有一般演讲稿的特点,都要遵循演讲稿写作的原则要求,两者有很多相同之处,但由于它们的写作目的等不同,也有明显的区别,在实际使用中要注意区分,不可混用错用。
       一、相同点比较
       1.性质特点相同
  竞聘演讲稿与就职演讲稿都是演讲稿的一种,都具有演讲稿的一般特点,即针对性、鲜明性、条理性、艺术性等。针对性是指撰写竞聘演讲与就职演讲时要考虑工作岗位的目标要求和具体听众的需要,竞聘者或就职者面对现实生活中最需要解决的问题发表见解,其矛头所指必须是该单位的热点、焦点问题,这样才会引起听者的共鸣。竞聘演讲针对的是特定工作岗位或职务的要求,就职演讲针对的是即将就任的岗位职务和一起共事的干部职工。它们都要求有的放矢地确立主题、选择材料、撰写文稿。鲜明性是指演讲的内容不能只是客观地叙述事情,还必须表明自己的主张,阐明自己的见解,均应做到立场鲜明、态度明确,不能含糊。好的演讲总是以其深刻的思想启发听众,以鲜明的观点影响听众,给听众以鼓舞和教育。竞聘演讲对所要竞聘岗位的提出要明确,对竞聘职务的认识要清楚,对施政目标与设想思路要清晰,表达愿望态度要诚恳。就职演讲中对即将就任的岗位职责要明确,对“新官上任”要“烧”的“三把火”(施政措施)的阐述要清晰,表明的信心态度要清楚。条理性是指要使演讲易被听众听清、听懂,就要条理清楚、层次分明,否则,所讲内容虽丰富、深刻,但散乱如麻,缺乏逻辑性,亦会影响讲话效果。竞聘演讲中涉及的个人竞聘的优势条件和施政设想的陈述要分条列项,就职演讲中的施政措施也应条分缕析。艺术性是指演讲应讲究艺术性,语言通俗易懂,明白畅晓。句子不要太长,修饰不要太多,不宜咬文嚼字,要合乎口语,具有说话的特点。同时,也应该讲究文采,以便雅俗共赏。演讲既要冷静地分析即晓之以理,又要有诚挚热烈的感情即动之以情,这样才能使演讲既有说服力,又有鼓动性。
       2.工作目标相同
  竞聘演讲稿与就职演讲稿中都要提出展示施政目标措施,而且都要求实事求是,切实可行。当然,竞聘演讲提出的施政目标措施是一种设想,比较宏观和粗线条,而就职演讲提出的施政目标措施即将实施,应该微观和具体明确。其中,竞聘演讲的施政目标与设想是在对竞聘职务有明确认识的基础上,竞聘者根据所竞聘的岗位职责,从自己的实际能力出发,将任职后的打算、设想、措施、办法、目标、效果等集中进行展示。就职演讲的施政目标措施这部分内容是领导和群众比较关注的方面,既要有对就职上任后单位工作超前的宏观计划,以展示就职者具备长远规划、总揽全局的实际的领导能力;又要有微观解决现实实际问题的具体做法、预期目标以及使听众真正受益的鼓舞人心的指标效果等,以显示其脚踏实地的工作作风。
       3.结构模式相同
    竞聘演讲稿与就职演讲稿的结构模式基本相同,都由标题、称谓、正文等组成。其中,正文包括开场白、主体、结束语等部分。主体部分一般都由三要素构成,如竞聘演讲稿的主体包括自我介绍、竞聘条件和施政设想,就职演讲稿的主体包括工作目标、工作态度和施政措施。
       4.写作要求相同
  竞聘演讲稿与就职演讲稿的写作要求相同,即都要求:(1)气势要先声夺人。给人有信心、有魄力之感,争取听众的响应和支持。(2)态度要诚恳谦虚。平和礼貌,实事求是,明确具体,尽量让他人了解自己。但要注意的是,在“展示自我”时,态度要真诚老实,有一分能耐说一分能耐,不能夸夸其谈,说大话、谎话。(3)语言要简练有力。不管是竞聘演讲还是就职演讲,虽是宣传自己的好时机,但也决不可“长篇累牍”,应该用简练有力的语言把自己的思想意图表达出来,给听众精明干练、干脆利落之感。(4)内心要充满自信。当你充满自信时,你站在演讲台上,面对众人,就会从容不迫,就会以最好的心态来展示你自己。当然,自信必须建立在丰富的知识和经验的基础上。这样的自信,才会成为你竞聘成功或履职称职的力量,变成你工作的动力。
       5.表达手法相同
       为了达到语言准确精炼、生动形象、通俗易懂的目的,二者多用比喻、排比、对比等修辞手法,深入浅出,简洁准确,生动幽默,把抽象的道理具体化,把概念的东西形象化,让听众听得入耳,听得明白。它们十分讲究语言的分寸,表述既要生动,有风采,打动人心,同时又要谦诚可信,情感真挚,文风朴实。要使用大众化的朴实语言,不说大话空话,不漏说错说,不能说外行话。
       二、不同点比较
       1.写作目的不同
  竞聘演讲稿的写作目的既单一又突出,其以竞聘某一职务为目标,以竞聘成功为目的,即竞聘者通过演讲向听众充分展示自我、表现自我、推销自我,通过竞争找到适合自己展示才华的工作岗位。为了达到竞聘成功的目的,竞聘者在报告中不仅要陈述自己能胜任某一职务的基本素质与条件,而且要重点陈述自己与其他竞聘者相比“人无我有,人有我强,人强我新”的突出优势。而就职演讲是就职者新任某一职务时面对干部和群众所做的一种自我表白,也是对听众的一次正式亮相和表态,表达任职者的心情和对听众的谢意,提出就职者的工作目标和施政措施,其目的在于充分展示自己任职的责任感和事业心,以获取听众的信任和支持,展望前景,发出号召,给听众以激励和鼓舞。通过演讲,就职者以己之诚,博人之心,取信于民,努力塑造一个有能力有决心完成任职目标的良好形象。
2.具体作用不同
  演讲是一种面对面的宣传、教育、鼓动和交流的好形式,作用很大。“鼓天下之动者存乎辞”。在特定的时间和场合,面对听众发表讲话,往往产生极强的说服力和感染力,直接产生社会效应。竞聘演讲和就职演讲的具体作用有所不同。竞聘演讲的主要作用有:自我介绍增进了解的作用,展示竞争优势的作用,创新施政展现能力的作用,谦虚诚恳树立形象的作用等;而就职演讲目前使用的范围还不广泛,但它有着重要作用,主要有:督促干部实现诺言的作用,提高干部素质的作用,树立工作威信的作用,自我约束作用,桥梁纽带作用。
       3.形成时间不同
  竞聘演讲稿的写作形成于“竞”职之时,能否成功被“聘”,尚属未知(即前途未卜);而就职演讲稿的写作形成于“竞”职成功、顺利受“聘”之后,即将“就职”,走马上任之际,已经明确岗位职务(即前途已定)。
       4.内容重点不同
  竞聘演讲稿的内容侧重在对竞聘职务的认识,个人诸多方面的竞聘优势以及超前的施政设想等。竞聘演讲稿的竞争性,决定了演讲稿中要将自身具备的竞聘优势突出出来。竞聘优势指的是竞聘者在德、能、勤、绩几个方面的突出业绩及特长。如:政治思想品德、工作作风、具体业务工作表现等,以及年龄、学历、专业等方面的有利因素。工作的业绩最能够反映竞聘者的实际能力,可以用定性、定量的方式加以展示,使其更具说服力。竞聘者与竞聘职务相应的特殊经历、特长和超出他人的优势,是这部分内容中的重点,也是最具竞争力的因素,要特别加以强调,详细地陈述出来。竞聘演讲等于“竞选演说”,还要发表自己的“施政纲领”,着重谈工作目标、打算和措施,以获取听众的信任和支持。施政目标与设想是在对竞聘职务有明确认识的基础上,竞聘者根据所竞聘的岗位职责,从自己的实际能力出发,将任职后的打算、设想、措施、办法、目标、效果等集中进行展示,使评委和听众感到你是个人才,可以胜任此项工作。这部分内容是领导和群众比较关注的方面,因此也是竞聘演讲稿的一个重要组成方面。
       而就职演讲稿的内容侧重于发表施政纲领,公布任职目标,显露领导者才干。这部分是重点和关键,要明确提出任务,阐述施政方针,向干部职工承诺要办的实事,展望美好前景,给听众以激励和鼓舞,增强凝聚力和感召力,最大限度地获得听众的支持。
       总之,竞聘演讲稿重点写凭什么参与竞聘、如何实现岗位目标、对竞聘成功与否的态度如何;而就职演讲稿则重点写任期目标是什么、保障措施有哪些。
       5.听众对象不同
  二者面对的听众对象不同。竞聘演讲者面对的听众主要是招聘单位的领导、人事部门的负责人或有关专家组成的评委会,属于极具特殊性的一类听众群体。取悦、打动的对象是他们,能对自己的前途生杀予夺的也是他们。而就职演讲面对的听众为上级组织部门的领导、本单位的干部职工。一般说来,既然职位已定,即使出现一些瑕疵,听众也会包容。因此,由于面对的听众不同,演讲者的心理紧张度是不同的。
  6.参与对象不同
  参与对象指的是演讲活动的参与者。竞聘演讲的参与者具有多元性,至少有两个以上人员,竞争的激烈程度可想而知。这就要求演讲者要知己知彼,确保竞争成功。演讲稿写作过程中就必然要煞费苦心、字斟句酌,以实现“人无我有”、“人有我优”,来获得评委们的青睐,赢得成功。而就职演讲的参与者具有单一性,职位已“非我莫属”,无论是演讲稿的写作,还是演讲效果都缺乏可比性,为此演讲者可以从容而为。参与者的差异性使得写作心理不同。

专家解读《党政机关厉行节约反对浪费条例》五大关键词

专家解读《党政机关厉行节约反对浪费条例》五大关键词

发布日期:2013年12月4日| 分类:写作入门| 点击:| 评论: 0

    针对这些广受公众诟病的现象,中共中央、国务院近日印发《党政机关厉行节约反对浪费条例》(以下简称《条例》),一一开出治理“药方”。专家表示,《条例》对铺张浪费行为的整治,凸显出五大关键词。

    关键词一:经费管理——预算

    由于“突击花钱”背后隐藏的巨大浪费,每年岁末,社会各界对各级党政机关是否存在“突击花钱”现象都十分关心。

如何写好办公会议纪要

如何写好办公会议纪要

发布日期:2013年11月21日| 分类:写作入门| 点击:| 评论: 0

 《办公会议纪要》,属于会议纪要的一种,或者说,是一种特殊形式的会议纪要。目前从实际使用情况看,它主要用于对某一事项或某几个事项的研究,作出处理的意见或决定。文体上虽然是会议纪要,但实用上已代替通知、决定等文种,起了这两种公文的作用或部分作用。    
   
   《办公会议纪要》,有书记办公会议纪要,常委办公会议纪要,市(县)长办公会议纪要,局长办公会议纪要,等等,现在都有印好的文头,各级机关使用的频率较高,它是机关的常用文种。办公厅(室)工作人员,尤其是文秘人员,写好《办公会议纪要》是一项必备的知识与技能。    
   
   《办公会议纪要》的写法,大体分为两个部分:
   
   第一部分是开头,这部分主要写明六项:1、时间,即开会的日期;2、地点,即召开会议的所在地点;3、主持人,即主持召开会议的领导人;4、参加人员,包括正式参会人员和列席会议人员及其身份(职务或职称);5、记录人;6、事项,直写题目,如关于××事或××问题,会议同时研究几件事的,则写:①关于××事;②关于XX事等。开头部分一般应包括这六项,若有与会议事项有关的活动,如会前看电视或察看现场,应在开头部分中作为增加的一项,并作简要说
明,因为这种活动与会议的事项有关系。
   
   第二部分是正文,是会议研究或决定某事项的内容。一般地要写明三个层次或四个层次:1、该事项的情况介绍;2、对该事项需要会议研究的问题;3、这些问题研究解决的办法和措施,以及落实有关方面的要求与责任;4、存在的分歧,或不同意见的保留,或有某些方面的争议。其中四个层次有就写,没有就不写。如果有两件以上的事项,相互又没有直接关系的,那就一件事项一件事项写。第一件事项写完再写第二件,接着依次写,避免混淆不清。
 
   写作《办公会议纪要》应注意把握几个问题:
   
   第一,要以会议记录为基础。纪要是由记录产生的,记录是纪要的原始材料。因此,在整理纪要前,记录人要认真地听取每个人的发言,把发言的内容全部记下来,重要的部分要将原话一字一句记下来,必要时再问发言人一下。也可征得领导同意,进行录音,防止漏记、错记。但纪要又不是记录的全部重复,而是记录内容的概括和提要。所以,记录既要认真记好,又要妥为保存。纪要的底稿要附上记录,一并存入档案。一旦纪要出了差错,可以查对原始记录。
   
  第二,要以主持人的最后发言为准。在会议研究过程中,各个人对事情的看法、所提解决措施不可能完全一致。但整理纪要时应“求同存异”,把共识的和一致的内容归纳起来,至于某些分歧和有争议的内容可以保留。一般说,主持人是领导人或是受领导人的委托者,他在最后发言时要归纳共同的和不同的意见,作为对某事项的结论。整理人应以他的最后结论性发言为准,记入纪要,成为纪要的主要内容。如果主持人认为某些争议需要记入纪要,整理时可列为纪要正文的最后一段。

规范机关会议纪要的表述方法!

规范机关会议纪要的表述方法!

发布日期:2013年11月21日| 分类:写作入门| 点击:| 评论: 0

    会议纪要的写作方法,是直接根据会议精神,或会议纪录,会议文件以及其他相关材料加工整合而成。会议纪要需要反映会议基本情况,议定事项和重要精神的一种常用的纪实性公文,通常以“通知”的行文方式发出。

    公文纪要的特点在于综合性。会议纪要是在对会议中的各种材料,与会人员的发言,以及会议简报等等进行全面分析和盘点整合,提纯核心基础上生成的,综合性是公文纪要的基本特点。通常情况下,它对会议发文,会议精神的反映,不是所有与会人员发言的全程记录,而是对主要精神,倾向性和一致性意见,以及议定事项的归纳概括。

会计凭证中的数字书写规范

会计凭证中的数字书写规范

发布日期:2013年11月18日| 分类:写作入门| 点击:| 评论: 0

        依据财政部制定的会计基础工作规范的要求,填制会计凭证,字迹必须清晰、工整,并符合下列要求:

  (1)阿拉伯数字应一个一个地写,阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号(如人民币符号“¥”)或者货币名称简写和货种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的,数字后面不再写货币单位(如人民币“元”)。

如何提高信息的写作质量

如何提高信息的写作质量

发布日期:2013年11月6日| 分类:写作入门| 点击:| 评论: 0

      一是注意以点带面,选好上报信息的角度。选择有新意、有价值、有效用的信息上报,角度抓得新,抓得巧,很快就能进入领导的决策视野,反之不然;六求是所反映的问题和提出的建议能够给人以启示,动态类信息要快速上报,“以快带新”;问题类信息要注意事物发展的新动向、新变化;经验建议类要注重现实性,要仅仅围绕工作中心,体现单位工作特色,力求有推广价值。

       二是要突出时效性,加快信息上报速度。收集要快,编写要快,上报要快,有预见性的东西要超前介入。